للبدء في الحصول على الدعم لبرنامج التدريب والتوظيف للمؤهلين وبرنامج التدريب والتوظيف لغير المؤهلين على كل منشأة الالتزام بتوفير الوثائق والبيانات المطلوبة كالتالي:
أولاً : ضوابط عامه :
1. أن يقدم طلب الدعم من الجهة الموظفة.
2. أن تكون الجهة الموظفة إحدى منشآت القطاع الخاص.
3. أن يكون لدى الجهة الموظفة لائحة تنظيم عمل معتمدة من وزارة العمل إذا زاد عدد موظفيها عن ( 20 ) موظفاً.
4. أن يكون المرشح للوظيفة سعودي الجنسية.
5. أن يكون المرشح للوظيفة عاطلاً أولم يسبق له العمل و مستجداً بالمنشأة.
6. أن لا يكون المرشح قد سبق دعم توظيفه من الصندوق.
7. أن يتم التوظيف بموجب عقد عمل غير محدد المدة .
8. أن يتم تسجيل الموظف في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية من أول يوم تدريب .
9. أن يكون دعم الصندوق للراتب الشهري مضافاً له بدلي السكن والنقل .
10. أن يتم استيفاء الوثائق والمستندات المطلوبة للدعم.
11. أن يبدأ الدعم اعتباراً من تاريخ بدء التدريب بعد توقيع الاتفاقية مع الصندوق.
ثانياً : ضوابط دعم من سبق تأهيله أو تدريبه :
1. أن يكون تخصص المرشح مناسباً لطبيعة عمل الوظيفة .
2. أن تقدم الجهة جدولاً زمنياً لتنفيذ برنامج التهيئة المبدئية و التدريب على مهام عمل الوظيفة .
3. أن يتم تحديد مشرف تدريب داخل المنشأة مختص وممارس لطبيعة عمل الوظيفة.
4. أن يكون التدريب على رأس العمل أو حسب متطلبات الوظيفة .
5. التقيد بالضوابط العامة الوارده في البند أولاً.
ثالثاً : ضوابط دعم من لم يسبق تأهيله أو تدريبه:
1- أن يكون البرنامج التدريبي ملبياً لمتطلبات الوظيفة .
2- أن يتم التدريب في مقر وبيئة تدريبيه ملائمة.
3- أن يتم التركيز على الجانب العملي في التدريب.
4- أن تقدم الجهة الموظفة خطة تنفيذية للبرنامج التدريبي.
5- أن يكون الموظف متفرغاً للتدريب.
6- أن تقدم الجهة الموظفة ما يفيد اعتماد البرنامج التدريبي من جهة
الاختصاص إذا كان التدريب خارج المنشأة أو تقديم محتوى البرنامج لتقييمه
والموافقة عليه إذا لم يكن معتمداً.
7- أن يتم تنفيذ التدريب من قبل مختصين لهم سابق خبره بطبيعة عمل الوظيفة
مع القدرة على تدريب ومتابعة وتقييم أداء الموظفين الجدد.
8- أن يمنح الموظف ما يفيد إتمام حضور البرنامج التدريبي أو اجتيازه بنجاح.
9- التقيد بالضوابط العامة الواردة في البند أولاً.
رابعاًَ: المستندات الرسمية:
على المنشأة توفير المستندات الرسمية التالية:
1. صورة من السجل التجاري أو ترخيص مزاولة النشاط ساري الصلاحية.
2. صورة قرار اعتماد لجنة تنظيم العمل من وزارة العمل أو"إقرار بإحضارها خلال 4 أشهر".
3. صورة شهادة اشتراك المنشأة في نظام التأمينات الاجتماعية.
4. نموذج عقد العمل ( الاسترشادي بنموذج العقد المعد من قبل الصندوق ).
5. نسخة من بطاقة الوصف الوظيفي لكل وظيفة مستهدفة ( الاسترشاد بنموذج الوصف الوظيفي المعد من قبل الصندوق ).
خامساًَ: متطلبات تتعلق بالبرنامج التدريبي:
1. أن لا تقل مدة البرنامج عن ثلاثة أشهر.
2. أن لا تزيد مدة البرنامج التدريبي عن سنتين .
3. أن يحتوي البرنامج ( تدريب على رأس العمل ).
4. أن تستوفي الجهة طالبة الدعم كافة المتطلبات قبل بدء البرنامج بمدة لا تقل عن شهر.
سادساَ: متطلبات تتعلق بمراكز التدريب والتأهيل التي ستنفذ فيها البرامج التدريبية:
على المنشأة توفير المعلومات التالية المتعلقة بمراكز التدريب التي ستنفذ فيها البرامج التدريبية كالتالي:
1. صورة من الترخيص بمزاولة النشاط لجهة التدريب إذا كانت غير الجهة الموظفة.
2. تحديد مستويات المدربين وإرفاق سيرة ذاتية لكل مـــدرب.
3. إرسال نسخة من الحقيبة التدريبية بالبريد الإلكتروني او على (قرص مرن) مشتملة على:
· اسم البرنامج
· مدة البرنامج
· الهدف العام من البرنامج
· ملخص لمحتويات البرنامج
· الأهداف السلوكية للبرنامج
· الوحدات التدريبية والساعات المحددة لكل وحدة تدريبية
· الساعات المحددة للجزء النظري وكذلك للجزء العملي
· الوسائل التدريبية المساعدة
· خطة التدريب التطبيقي ( على رأس العمل )